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协同办公

可以帮助您

沟通更加便捷项目管理更轻松管理外勤人员更方便

信息化移动办公，无论是内部人员沟通还是工作事项处理全部囊括，协助企业规范管理流程，提高业务响应时效，全面服务企业发展战略，提高企业运行效率和经营效益

立即使用免费体验

协同办公

沟通便捷畅通

通过企信实时联络、同步协调工作，信息上传下达无损耗无延迟，组织内的经验、知识、资源可充分共享利用；音视频会议，身处异地仍能及时处理工作事务

协作执行到位

项目&任务打破地域和空间限制，即时创建任务指令、时限和分工，按阶段流程各司其职，高效协同，工作随时沟通反馈，动态全线集合，管理者有效跟踪，进程一手掌控

管理高效规范

考勤+外勤，形成标准化、可视化的监管模式，帮助决策层准确的了解人员出勤和执行力，为企业提供规范高效的办公环境

信息安全保障

国际标准信息安全认证，企业数据安全有保障，同时平台设有安全水印功能，严防内部信息泄露等隐患的发生

特色功能

企信

企信专注于工作的内部通讯系统，排除繁杂消息，支持单聊/群聊等传输，让重要通知更快速有效的传达到位

审批

支持针对各种流程、角色自由配置请假、报销、采购等场景的审批表单，满足中小微型企业各种审批需求

考勤

支持考勤机/WiFi/地点三种考勤方式，可自定义、弹性制排班，配置灵活轻松，适合中小微企业的人性化/情感化管理

项目管理

组织协作的高阶管理方法，支持按任务板拆分任务，完整记录协作动态，项目相关文件留存汇总，实现项目合同的全流程管理

应用场景

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沟通低效

日常工作繁忙，员工间沟通联络时效性差，消息不能及时传达，微信、QQ不同的沟通工具无法将数据完整沉淀，历史传递的办公资料查找困难

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协作困难

因为没有一个统一的协作平台，多人共同完成一项工作时，大部分时间都浪费在人员协调和沟通上，任务间的衔接不够顺畅、效率低下

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办公成本高昂

传统线下的办公方式中审批、任务协同等业务处理流程周期长，且过程不可控，浪费大量办公和时间成本，不适于高速发展的互联网时代

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外勤人员难掌控

企业对于经常工作于一线的员工很难管控，不仅无法知晓其工作状况，就连是否准时抵达现场、工时是多少都无从知晓，工作效率及质量难以把控

解决方案

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沟通快捷方便

企业内部没有统一的工作沟通工具，联络方式混乱，记录无从统一沉淀。通过使用企信保持人员的实时联系，同步协调工作，电脑端手机端数据实时同步，信息上传下达无损耗无延迟

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便捷处理审批

审批支持自定义设置表单内容、审批流程，满足不同场景审批需求。电脑端和手机端均可操作。设置归档管理员，灵活设置权限范围，月底一键导出，统计管理轻松高效

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协作高效有序

在项目管理中创建项目，添加协作成员，创建任务分组及负责人。项目成员在企信自动成群，方便随时沟通所有成员的任务动态及时共享，“协同作战”不再困难，工作效率成倍提升

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外勤人员全面掌控

外勤员工外出发起外勤签到，定位、现场拍照，管理者实时了解员工工作动态。通过签入签出，掌握员工外勤工作时长，立体监管员工出勤情况

成功案例

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塞纳春天

协同办公让各项审批简单化、流程化，电脑和手机同步，实现随时随地办公；后台自定义设置，人性化、便于操作; 及时掌握员工工作状态、工作进展，方便快捷，极大的提高了工作效率

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米技电子

协同办公解决了企业各项审批流程复杂、流程时间长、异地审批苦难的问题。无论审批处理人是否在公司，都可通过电脑或手机进行审批，节省了大量的时间

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百特物业

协同办公让企业对一线业务的远程管控更加方便，行程更加真实有效。实现数据存储完整性，降低信息外泄风险。搭建企业互动沟通平台，加强沟通与协作，提升工作效率，从而增强企业综合市场竞争力

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