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协同办公
可以帮助您
沟通更加便捷 项目管理更轻松 管理外勤人员更方便
信息化移动办公,无论是内部人员沟通还是工作事项处理全部囊括,协助企业规范管理流程,提高业务响应时效,全面服务企业发展战略,提高企业运行效率和经营效益
沟通便捷畅通
通过企信实时联络、同步协调工作,信息上传下达无损耗无延迟,组织内的经验、知识、资源可充分共享利用;音视频会议,身处异地仍能及时处理工作事务
协作执行到位
项目&任务打破地域和空间限制,即时创建任务指令、时限和分工,按阶段流程各司其职,高效协同,工作随时沟通反馈,动态全线集合,管理者有效跟踪,进程一手掌控
管理高效规范
考勤+外勤,形成标准化、可视化的监管模式,帮助决策层准确的了解人员出勤和执行力,为企业提供规范高效的办公环境
信息安全保障
国际标准信息安全认证,企业数据安全有保障,同时平台设有安全水印功能,严防内部信息泄露等隐患的发生
特色功能
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企信
企信专注于工作的内部通讯系统,排除繁杂消息,支持单聊/群聊等传输,让重要通知更快速有效的传达到位
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审批
支持针对各种流程、角色自由配置请假、报销、采购等场景的审批表单,满足中小微型企业各种审批需求
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考勤
支持考勤机/WiFi/地点三种考勤方式,可自定义、弹性制排班,配置灵活轻松,适合中小微企业的人性化/情感化管理
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项目管理
组织协作的高阶管理方法,支持按任务板拆分任务,完整记录协作动态,项目相关文件留存汇总,实现项目合同的全流程管理
应用场景
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沟通低效
日常工作繁忙,员工间沟通联络时效性差,消息不能及时传达,微信、QQ不同的沟通工具无法将数据完整沉淀,历史传递的办公资料查找困难
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协作困难
因为没有一个统一的协作平台,多人共同完成一项工作时,大部分时间都浪费在人员协调和沟通上,任务间的衔接不够顺畅、效率低下
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办公成本高昂
传统线下的办公方式中审批、任务协同等业务处理流程周期长,且过程不可控,浪费大量办公和时间成本,不适于高速发展的互联网时代
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外勤人员难掌控
企业对于经常工作于一线的员工很难管控,不仅无法知晓其工作状况,就连是否准时抵达现场、工时是多少都无从知晓,工作效率及质量难以把控
解决方案
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沟通快捷方便
企业内部没有统一的工作沟通工具,联络方式混乱,记录无从统一沉淀。通过使用企信保持人员的实时联系,同步协调工作,电脑端手机端数据实时同步,信息上传下达无损耗无延迟
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便捷处理审批
审批支持自定义设置表单内容、审批流程,满足不同场景审批需求。电脑端和手机端均可操作。设置归档管理员,灵活设置权限范围,月底一键导出,统计管理轻松高效
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协作高效有序
在项目管理中创建项目,添加协作成员,创建任务分组及负责人。项目成员在企信自动成群,方便随时沟通所有成员的任务动态及时共享,“协同作战”不再困难,工作效率成倍提升
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外勤人员全面掌控
外勤员工外出发起外勤签到,定位、现场拍照,管理者实时了解员工工作动态。通过签入签出,掌握员工外勤工作时长,立体监管员工出勤情况
成功案例
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塞纳春天
协同办公让各项审批简单化、流程化,电脑和手机同步,实现随时随地办公;后台自定义设置,人性化、便于操作; 及时掌握员工工作状态、工作进展,方便快捷,极大的提高了工作效率
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米技电子
协同办公解决了企业各项审批流程复杂、流程时间长、异地审批苦难的问题。无论审批处理人是否在公司,都可通过电脑或手机进行审批,节省了大量的时间
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百特物业
协同办公让企业对一线业务的远程管控更加方便,行程更加真实有效。实现数据存储完整性,降低信息外泄风险。搭建企业互动沟通平台,加强沟通与协作,提升工作效率,从而增强企业综合市场竞争力
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