为解决航天电器内部信息化系统之间的信息传递障碍,将线下工作逐步向线上迁移,并减少重复工作量,依托INDICS平台云端业务工作室打通了与航天电器内部信息化系统之间的数据链条,实现了工作效率的提升。
(一)营销融合
在营销环节,依托INDICS平台,项目组通过对航天电器业务流程进行研究及分析后,将云端业务工作室与SAP系统进行打通(以SRM作为内外网通道),依托云端业务工作室已有功能实现了供需在线对接。同时,以航天电器本地信息化系统支撑实际生产,解决了两个系统之间工作流重复、需多次手工录入信息的问题,提升了工作效率。另外,项目组还优化了供求方发布商品、需求方下单两项功能,开发了与航天电器本地系统连接的数据接口,将在航天电器在线订单直接同步到本地,即可直接进行排产,大大简化了工作量;强化了线上即时通讯功能,使供需双方可以直接使用航天云网平台进行沟通。此外,通过开发航天云网平台的数据接口,进一步实现了数据透明对接,优化了手工操作,工作人员不需要在SAP中手工录入订单详情;另外,产品物流信息能够通过数据接口直接传送到云端业务工作室,构建了完整的物流供应链体系。
(二)采购融合
在采购环节,通过云端业务工作室的定制流程,航天电器可将内部系统中的采购计划通过数据接口直接同步为云网的定向需求,并可通过多种方式(站内信、短信等)通知供求方,提高了工作效率(融合前,只能通过电话通知)。此外,针对采购环节,航天云网新开发了数据接口,用户登录云端业务工作室后,供应商便可直接接收到定向采购订单、产品交期、申请发货等信息,相关数据通过接口回传到航天电器原有信息系统,工作人员审批后,信息可自动回传至云端业务工作室,供应商可自行查询并获取相关信息,实现了信息的定向互通流动。